Obsah
I. Balík základných dokumentov (vyžaduje sa pre všetky exporty)
Dokument vystavil v prípade potreby
Vývozca obchodnej faktúry Každá zásielka
Vývozca baliaceho zoznamu Každá zásielka
Nákladný list Prepravná linka Každá zásielka
Vývozná licencia MOFCOM Každá zásielka
Osvedčenie o evidencii vozidla DMV (Čína) Každá zásielka
Správa o kontrole CCIC/TÜV/Third{0}}party Väčšina zásielok
II. Špeciálne dokumenty podľa miesta určenia
Afriky
Dokument Celý názov Vyžaduje Dá sa získať po odoslaní?
COC Certifikát o zhode Nigéria, Keňa, Ghana, Tanzánia Áno, ale s oneskorením
Posúdenie zhody organizácie SONCAP Standards Organization of Nigeria Nigéria Nie – musí byť pred-odoslaním
KEBS Kenya Bureau of Standards Keňa Nie – pred-zásielka
PVoC Pre-exportné overenie zhody Tanzánia č. – pred-odoslaním
GSA Ghana Standards Authority Ghana Áno, s pokutou
Stredný východ
Dokument požadovaný Dá sa získať po odoslaní?
COC (GCC) SAE, Saudská Arábia, Katar, Kuvajt Áno, ale drahé
SASO Saudská Arábia Nie – pred{0}}zásielka
ESMA UAE (pre určité modely) Áno, s oneskorením
Juhovýchodná Ázia
Dokument požadovaný Dá sa získať po odoslaní?
Formulár A (Osvedčenie o pôvode) Vietnam, Filipíny, Indonézia Áno, do 3-5 dní po odoslaní
Odbavenie LTO Filipíny Nie – pred{0}}odoslaním
Južná Amerika
Dokument požadovaný Dá sa získať po odoslaní?
Forma A Čile, Peru, Kolumbia Áno
INMETRO Brazília Nie – veľmi prísne
III. Deep Dive: Najbežnejšie špeciálne dokumenty
COC (Certifikát o zhode)
· Čo to je: Dôkaz, že vozidlá spĺňajú technické normy cieľovej krajiny
· Ako získať: Prostredníctvom kontrolného orgánu (SGS, Bureau Veritas, Intertek) pred odoslaním
· Cena: 200 – 600 USD za zásielku (nie na vozidlo)
· Platnosť: Zvyčajne 1 rok pre rovnaký model/typ
· Dá sa získať po odoslaní? Áno, ale vyžaduje si colnú kontrolu skladu, stojí 300 – 500 USD navyše, pridáva 5 – 10 dní
Správa SGS
· Čo to je: Správa o kontrole pred{0}zásielkou, ktorá overuje množstvo, kvalitu a hodnotu
· Ako získať: SGS kontroluje na nakladacom prístave, vydáva správu o 2-3 dni neskôr
· Cena: 300 – 800 USD za kontajner
· Vyžaduje: Nigéria (program SONCAP), Saudská Arábia (SASO)
· Dá sa získať po odoslaní? Vo všeobecnosti nie – opätovná{0}}kontrola v mieste určenia je veľmi náročná
Formulár A (Osvedčenie o pôvode)
· Čo to je: Dôkaz o pôvode tovaru z Číny, ktorý sa používa pri colnej preferencii
· Ako získať: Miestny CCPIT (Čínska rada na podporu medzinárodného obchodu) alebo colné úrady
· Cena: 30 – 50 USD za certifikát
· Vyžaduje: Mnohé rozvojové krajiny na zníženie cla
· Dá sa získať po odoslaní? Áno – môže byť zálohovaná do 5-7 dní po dátume odoslania, cena 50-100 USD urýchlene
IV. Čo robiť, keď dokument po odoslaní chýba
Scenár 1: Chýbajúci dokument pred odoslaním- (COC, SONCAP, SASO)
· Okamžite kontaktujte inšpekčný orgán (SGS, Bureau Veritas, Intertek)
· Požiadať o „kontrolu cieľa“ – agent vykoná kontrolu v cieľovom prístave
· Dodatočné náklady: 500 – 1 000 USD
· Ďalší čas: 7-14 dní
· Riziko: ak kontrola neprejde, vozidlo môže byť odmietnuté
Scenár 2: Chýbajúci formulár A (možno získať po odoslaní)
· Okamžite kontaktujte miestnu kanceláriu CCPIT
· Poskytnite B/L, faktúru a zoznam balenia
· Zaplatiť zrýchlený poplatok (50 – 100 USD)
· Získajte certifikát do 3-5 dní
· Odoslať kupujúcemu kuriérom (DHL/FedEx, 2-3 dni)
Scenár 3: Chýbajúca inšpekčná správa
· Ak správa CCIC chýba: kontaktujte pôvodný inšpekčný úrad pre duplikát (3-5 dní, 50 USD)
· Ak chýba hlásenie tretej{0}}strany: kontaktujte agentúru{1}}pre opätovné vydanie (2 – 3 dni, 30 USD)
· Ak neboli nikdy skontrolované: nemožno ich získať po odoslaní – hlavný problém
Scenár 4: Strata dokumentov počas prepravy
· Vyžiadajte si overené kópie od všetkých vydávajúcich orgánov
· Pre B/L: kontaktujte prepravnú linku pre „overenú kópiu“ (50 – 100 USD)
· Pre faktúru/baliaci list: znovu vystavenie s rovnakým dátumom, poznačte si pečiatku „originál stratený“.
V. Šablóna kontrolného zoznamu dokumentov
Pred každou zásielkou použite tento kontrolný zoznam:
Stav dokumentu (✓) Poznámka
Obchodná faktúra (podpísaná, 3 originály) ☐
Baliaci list (3 originály) ☐
Nákladný list (dohodou, 3 originály) ☐
Vývozná licencia ☐
Kópia osvedčenia o evidencii vozidla ☐
Správa o kontrole (CCIC/TÜV/tretia-strana) ☐ S anglickým prekladom
Certifikát COC (ak sa vyžaduje) ☐ Skontrolujte požiadavku krajiny
Formulár A (ak sa vyžaduje na zníženie cla) ☐ Požiadajte 3 dni pred odchodom
Správa SGS/SONCAP (ak sa vyžaduje) ☐ Dohodnite si kontrolu 7 dní vopred
VI. Praktické odporúčania
Odporúčanie 1: Začnite s prípravou dokumentov včas
· Začnite so zberom dokumentov 14 dní pred plánovaným odoslaním
· Aplikácie COC/SONCAP: začnite 21 dní vopred
Odporúčanie 2: Vytvorte „hlavný súbor dokumentu“ pre každú krajinu kupujúceho
· Uložte všetky požadované šablóny dokumentov podľa miesta určenia
· Aktualizovať požiadavky každých 6 mesiacov (predpisy sa menia)
Odporúčanie 3: Použite špeditéra s dokumentovou službou
· Mnoho zasielateľov ponúka prípravu dokumentov ako súčasť služby
· Cena: 100-300 USD za zásielku
· Stojí to za komplexné destinácie (Nigéria, Saudská Arábia)
Odporúčanie 4: Pred odoslaním všetko naskenujte
· Vytvorte PDF všetkých dokumentov, uložte ich do cloudu
· Pošlite kópiu kupujúcemu pred príchodom plavidla
· Fyzické kópie uchovávajte na dvoch oddelených miestach
VII. Vzorová naliehavá správa kupujúcemu, keď chýba dokument
"Vážený kupujúci, z dôvodu administratívneho omeškania nebol [Názov dokumentu] pre túto zásielku získaný pred odchodom. Už sme spustili proces na jeho získanie. Predpokladaný dátum pripravenosti: [Dátum]. Originál vám ihneď doručíme kuriérom. Oznámte nám, či vaše colné úrady umožňujú predbežné odbavenie pomocou priloženej naskenovanej kópie. Ospravedlňujeme sa za spôsobené nepríjemnosti.